省直单位档案工作第三协作组会议召开

4月24日，省直单位档案工作第三协作组会议在省档案馆12楼中会议室召开。第三协作组10个单位档案工作负责人和业务指导处全体人员参加会议。会议特别邀请接收征集处主任科员姚瑶参会。会议由翟霣远处长主持。

会议主要内容是：贯彻中央两办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》，传达2015年全省档案工作会议精神，交流档案工作经验，宣讲省档案馆进馆标准和要求，安排2015年档案工作及文件材料归档工作等事项。

翟霣远处长传达了中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、省委办公厅、省政府办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》、全省档案工作会议中有关省直单位档案工作的相关内容。要求建立档案室工作新格局，各级党政机关要根据工作实际需要加强档案管理工作，做好本单位本系统的文件收集、整理、归档工作，集中收集保管本单位各类档案并提供利用，开展档案数字化、档案编研、档案业务交流、人员培训等，按规定向同级国家档案馆移交档案。要求强化机关档案室建设，按照集中统一管理档案的要求，加大档案收集归档力度，加强数字档案室建设，要加强对档案工作的领导，各地各部门要指定专人领导，将档案工作纳入本单位事业发展规划，纳入目标管理考核内容。

协作组成员单位踊跃发言，介绍了本单位档案工作开展情况，交流了近几年来在档案工作中的具体做法、分析了档案工作中存在的问题，也对业务指导处提出了相应的要求和建议。省广电新闻出版局（广电局）黄丽、省广电新闻出版局（新闻出版局）林莹昌、省文联胡善锋、中原出版集团张巍远、省社科院秦冬晓、省教育厅李芳、省体育局张晓玲、省报业集团陈建军、省文化厅段志辉、省文物局闫晓伟先后发言。

接收征集处姚瑶运用现场教学的模式，针对性地演示了省档案馆适用的档案盒、盒脊填写、印泥用色、归档章填写、文件目录格式、馆编件号等内容，对省档案馆的接收移交标准要求进行了现场讲解与示范。姚瑶强调，归档文件目录中的件号，一定要填写成馆编件号，这是省档案馆的要求，归档文件目录的右上角一定要标明盒号，这样有利于省档案馆开展档案检索。并对示范过程中，同志们提出的问题进行解答。

朱亚玲副处长讲了三个方面内容，一是根据《2015年度各处室责任目标》，业务指导处今年在省直单位需要开展的六项工作。二是结合《归档文件整理细则操作指南》，对在省直单位档案整理工作中存在的普遍问题进行解释说明。对如何确定归档范围，如何对待“账外文件”、“机要文件”，机要文件的处置方法，如何分类与划定保管期限，如何整理装盒进行详细讲解。三是对省直单位文件材料归档工作检查开展四年来的情况进行梳理回顾，针对检查标准中易扣分项目进行分析并给出应对措施及参考范例。

翟霣远处长总结了档案协作组工作取得的成绩，对第三协作组成员单位在档案工作中的做法和经验给予肯定。协作组会议内容十分丰富，大家互动交流十分热烈，各单位提出了中肯的建议。协作组面临的主要问题有：一是部分单位集中统一管理还做不到。二是基建档案普遍是薄弱环节。三是某些单位有积压档案现象。四是以往已经整理好的档案，要尊重原基础，做到年度不乱、年代不乱、保管期限不乱，做到有章可循，有目可查，尽量不再重整。五是加大协作组活动力度，加强与各单位联系。六是请接收征集处多加指导，移交档案争取一次成型。业务处在省直单位档案工作中要坚持做到“四个到位”，即监督到位、指导单位、检查到位、服务到位。参加本次会议的人员齐、会风好，体现了第三协作组成员单位对档案工作的理解和支持。鼓励第三协作组成员单位继续做好档案工作，积极准备迎接省直单位文件材料归档工作检查。

业务指导处

2015年4月27日