河南省档案局关于对部分省直单位开展

档案行政执法监督检查的通知

省直有关单位：

为深入贯彻《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》、《档案管理违法违纪行为处分规定》，确保档案资源不流失、档案原件不损毁、档案内容不泄密，省档案局决定于2015年7月开始对部分省直单位开展档案行政监督检查。现将有关事项通知如下：

一、 检查时间和对象

检查时间：2015年7月28日至8月12日

检查对象：部分省直单位

（具体时间和受检单位名单见附件）

二、检查的主要内容

（一）档案保管情况

1．抽查近几年的立卷归档情况，档案是否齐全完整，是否按时归档，实际档案数量是否与目录相符；

2．各门类档案实体是否收集齐全并实行集中统一管理（重点是会计档案等专业档案）；

3．抽查档案案卷是否有卷内文件目录，目录与档案实体名称是否一致，是否缺件、缺页等；

4．档案出、入库是否实行登记制度；

5．档案装具是否符合规定；

6．是否完成上年度归档文件整理工作。

（二）档案利用情况

1．档案利用制度是否齐全，是否有档案利用登记簿；

2．档案利用场所是否安装有监控设备；

3．涉密档案利用是否有批准、登记手续；

4．已有缩微胶片、复制件或数字化后的档案是否仍提供原件利用。

（三）档案库房安全情况

1．是否做到档案管理的办公、利用、库房三分开；

2．是否有库房安全管理制度，档案出入库登记与档案利用登记是否一致；

3．是否有监控、门禁、消防设施，运行是否正常，库房内是否有监控；

4．库房温湿度是否符合国家规定；

5．库房面积是否满足现存和今后20年档案增长需求。

三、检查方法和步骤

（一）各单位对照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河南省档案管理条例》和档案业务标准、规范自查，对发现的问题提出整改意见和措施，并进行完善，作出自检情况报告。

（二）省档案局组织档案行政执法监督检查组，听取汇报，实地察看，讨论评议并书面反馈检查结果。

（三）根据检查情况进行总结，并对被检单位的工作组织评比、表彰，发布检查情况通报。

（四）对存在问题严重的单位，将下达《责令限期改正通知书》，拒不改正的，按照有关法律法规严肃处理。

四、具体要求

（一）执法监督检查组在检查中要严格依法行政，依据法定程序进行监督检查；对认真执行《档案法》并做出突出成绩的单位和个人要予以表彰，对违反档案法规行为严肃查处。

（二）各单位要高度重视，认真组织安排，采取有效措施，切实做好自查及整改工作，并于2015年7月24日前将自检情况报告及本单位地址、联系人和联系电话一并报省档案局政策法规处。

联 系 人：魏  魁

联系电话：（0371）65901244

附件： 2015年度档案行政执法监督检查单位名单

                    河南省档案局

                   2015年7月14日 

 附件

2015年度档案行政执法监督检查单位名单