河南省档案局（通 知） 

               豫档文〔2016〕51号                                             

河南省档案局关于

对部分省管医院、省管高校开展档案

行政执法监督检查的通知

有关省管医院、省管高校：

为深入贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《河南省档案管理条例》，确保档案资源不流失、档案原件不损毁、档案内容不泄密，省档案局决定于2016年10月开始对部分省管医院、省管高校开展档案行政执法监督检查工作。现将有关事项通知如下：

一、 检查时间和对象

检查时间：2016年10月20日至11月10日

检查对象：部分省管医院、省管高校

二、检查的主要内容

（一）档案保管情况

1．抽查近几年的立卷归档情况，是否齐全完整，是否按时归档，实际档案数量是否与目录相符；

2．各门类档案尤其是专业档案实体是否收集齐全并实行集中统一管理；

3．抽查档案案卷是否有卷内文件目录，目录与档案实体名称是否一致，是否缺件、缺页等；

4．档案出、入库是否实行登记制度；

5．档案装具是否符合规定；

6．是否完成2015年度文件材料归档整理工作。

（二）档案利用情况

1．档案利用制度是否齐全，是否有档案利用登记簿；

2．档案利用场所是否安装有监控设备；

3．涉密档案利用是否有批准手续、登记手续；

4．已有缩微胶片、复制件或经数字化加工处理的档案，是否仍提供原件利用。

（三）档案库房安全情况

1．是否做到档案管理的办公、利用、库房三分开；

2．是否有库房安全管理制度，档案出入库登记与档案利用登记是否一致；

3．是否有监控、门禁、消防设施，运行是否正常，库房内是否有监控；

4．库房温湿度是否符合国家规定；

5．库房面积是否满足现存和今后20年档案递增的需求。

三、检查方法和步骤

（一）各单位对照档案法律法规和档案业务标准、规范开展自查，对发现的问题要及时制定整改意见、整改措施和整改时限，并形成书面自查报告。

（二）省档案局档案行政执法监督检查组通过听取汇报、实地察看、讨论评议，将以书面形式反馈检查结果。

（三）检查结束后，省档案局将对受检单位的档案工作开展评比，并进行通报。

（四）对存在问题严重的单位，省档案局将下发《责令限期整改通知书》，拒不整改的，要按照有关法律法规严肃处理。

四、具体要求

（一）执法监督检查组在检查中要严格依法行政，依据法定程序进行监督检查；对认真贯彻执行档案法律法规，档案工作成绩突出的单位和个人将予以表彰，对违反档案法律法规的行为将严肃查处。

（二）各单位要高度重视，认真组织安排，采取有效措施，切实做好自查及整改工作，并于2016年10月18日前将自查情况报告（含单位地址、联系人和联系电话）报省档案局政策法规处。

联 系 人：郭怀先

联系电话：（0371）65901244

邮    箱：hndafgc@126.com

附件： 2016年度档案行政执法监督检查单位名单

  河南省档案局

                                   2016年9月10日

附件

2016年度档案行政执法监督检查单位名单

河南省档案局办公室                 2016年9月23日印发