省档案局召开省直档案第五、六协作组会议

7月7日，省直单位档案工作第五、六协作组会议在省档案馆12楼会议室召开。第五、六协作组25个单位档案工作负责人、业务指导处处长翟霣远同志及相关人员参加会议。会议特别邀请接收征集处主任科员姚瑶参会。会议主要内容是：传达2017年全国、全省档案安全工作会议精神，交流档案工作经验，宣讲省档案馆进馆标准和要求，安排部署下半年档案工作任务及文件材料归档工作等事项。会议由业务指导处副处长冀敏主持。

翟霣远充分肯定了近年来第五、六协作组档案工作取得的成绩。一是档案工作文件材料归档工作体制机制健全，保障充足，如省法院、省检查院、省食品药品监督局等投入大量资金保障；二是源头控制有力，资源建设保障有力，如省人大控制措施得力，并加强专业档案的管理；三是档案管理规范，按照各业务技术标准进行规范管理，本单位本系统完成较好，如审计厅、地税局、中储粮都是特级档案室；四是多措并举，确保安全；五是积极开展档案信息化、数字化；六是开发利用效果显著。

翟霣远对近期机关档案室工作提出要求，一是进一步捋顺机制保障；二是进一步加强资源建设，统一管理，制定规章制度，尤其是归档制度；三是进一步加强规范整理，做好检查准备；四是加强信息化建设，尤其是电子文件的归档工作；五是加强安全建设，坚决做到零失误、零差错、零事故，大力营造团结和谐稳定的良好氛围。六是进一步加强档案开发利用工作，为中心工作服务；七是改善协作组方式，做好桥梁纽带作用。

培训期间，协作组成员单位踊跃发言，先后介绍了本单位档案工作开展情况，交流了近几年来在档案工作中的具体做法、分析了档案工作中存在的问题，也对业务指导处提出了相应的要求和建议。接收征集处姚瑶对省档案馆的接收移交标准要求进行了现场讲解。归档文件目录中的件号，一定要填写成馆编件号，这是省档案馆的要求，归档文件目录的右上角一定要标明盒号，这样有利于省档案馆开展档案检索。